Nước chủ nhà công bố chủ đề cuộc thi năm nay tới các nước tham dự thông qua ABU.
Các trường đại học, học viện lập kế hoạch thiết kế, chế tạo robot của mình để thi theo chủ đề đó.
Các đài truyền hình của các nước tổ chức cuộc thi trong nước để lựa chọn một đội đại diện duy nhất (hoặc hai đội, nếu là nước chủ nhà) và ghi hình quá trình chế tạo robot của đội đại diện cho nước mình gửi đến ban tổ chức cuộc thi năm đó.
Băng ghi hình cuộc thi và các băng ghi hình quá trình chế tạo robot của các đội tham dự sẽ được ban tổ chức gửi đến các đài truyền hình để phát sóng trong khu vực châu Á - Thái Bình Dương.
Vòng loại khu vực Việt Nam
Riêng năm 2002 không có vòng loại khu vực vùng, cả 17 đội vào vòng chung kết. Từ năm 2003, 3 khu vực Bắc, Trung, Nam tổ chức vòng loại khu vực vùng. 32 đội (riêng năm 2010 là 34 đội) đứng đầu từ 3 khu vực tham gia vòng chung kết ở Việt Nam.
Từ 2003, vòng chung kết được tổ chức theo thể thức giống như World Cup, với tám bảng, mỗi bảng có 4 đội (trong năm 2010 có 2 bảng có 5 đội do có tổng cộng 34 đội tham gia vòng chung kết). 2 đội đứng đầu mỗi bảng được đi tiếp. Các đội đấu loại trực tiếp cho đến khi tìm ra đội vô địch.
Đội vô địch (và đội đứng nhì, nếu như Robocon tổ chức ở Việt Nam) có khoảng 2 tháng để nâng cấp robot và cải thiện chiến thuật để chuẩn bị cho vòng chung kết.
